Du suchst gerade einen neuen Job?

Dann möchten wir uns bei Dir gerne als Arbeitgeberin vorstellen.

Wir, die DREHM Pharma, suchen eine:n

Business Operations Assistant
(20h, 3 Tage pro Woche vor Ort)

und freuen uns, Dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

In dieser Schlüsselrolle bist Du verantwortlich für die Koordination und Unterstützung verschiedener organisatorischer bürointerner Abläufe, um einen reibungslosen Betrieb in unserem Büro sicherzustellen. Du bist außerdem die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation und damit häufig die erste Kontaktperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
Wir freuen uns, wenn Du Deine Arbeit selbst mitgestaltest und auch neue Ideen einbringst. Aber ebenso stehen wir Dir gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

  • Front- und Back-Office Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
  • Verwaltung des Büros (Facility Management)
  • Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen
  • Unterstützung unserer Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnverrechnung, Rechnungserstellung und Dokumentenverwaltung
  • Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Mitarbeiter:innen und Verwaltung von Reiseabrechnungen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Catering
  • Bei Interesse, die Möglichkeit, weitere Bereiche zu übernehmen und eigenständig zubetreuen
  • Matura oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie eine generelle Affinität zu Computersystemen
  • Wenn Du sogar schon Erfahrung mit BMD mitbringst, ist das ein Plus
  • Du bringst Zahlenaffinität mit und hast ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
  • Erfahrung in der Büroorganisation und im Office Management oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
  • Du magst abwechslungsreiche Aufgabengebiete und hast Lust, mit Hands-on-Mentalität unsere Teams vor Ort zu unterstützen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählst Du zu deinen besonderen Stärken
  • Du stichst mit deiner schnellen Auffassungsgabe und Lernbegierde heraus
  • Freundlichkeit, Flexibilität und Offenheit sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst durch einen guten Überblick die richtigen Prioritäten setzen
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist dabei strukturiert und sehr genau
  • Respektvoller Umgang und eine positive Kommunikationskultur sind Dir ebenso wichtig wie uns
  • Weil Du keine Vorgesetzten möchtest, die Dir ständig über die Schulter schauen, sondern selbstständiges Arbeiten bevorzugst.
  • Weil Du Deine Arbeit gerne im Team mitgestaltest und deine Aufgabenbereiche eigenständig verantwortest.
  • Weil Du neben Deiner täglichen Arbeit auch gerne anderen Interessen nachgehst. (Vielleicht ja z.B. Radiomoderation? Dann könntest Du gerne unser Broadcasting-Team verstärken und unsere hauseigene Radiosendung mitgestalten.)
  • Weil uns eine wertschätzende, offene und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur wichtig ist.
  • Einen All-In Vertrag. Wir sehen Deine Mehrarbeit nicht als selbstverständlich an und geben Dir gerne die aufgebauten Überstunden ein andermal frei.
  • Ein veränderungsarmes Arbeitsumfeld. Denn wir sind ein Unternehmen in stetiger Entwicklung mit selbstorganisierten Strukturen. Und vielleicht hört die Transformation
    nie auf, weil man sich immer weiter verbessern kann – und wir möchten das tun.
  • Wir können Dir nicht sagen, wohin genau wir uns in den nächsten fünf Jahren entwickeln werden. Denn das bestimmen ganz stark unsere Mitarbeiter:innen und Teams, abhängig von der aktuellen Marktsituation.

Unser Wiener Büro befindet sich im Forum Schönbrunn, nur 7 Minuten Fußweg von der U4 Station Schönbrunn entfernt. Das Büro ist großzügig geschnitten und bietet sowohl leise Zonen für konzentrierteres Arbeiten als auch Bereiche für interne und externe Besprechungen.

Und wir müssen Dir auch noch sagen, wie es mit dem Gehalt aussieht: Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt € 2.530 monatlich (14 mal, für 40 Wochenstunden). Wir freuen uns auch sehr über Deine Bewerbung, wenn Du bereits Erfahrung mitbringst, und entlohnen Deinen bisherigen Erfahrungsschatz gerne entsprechend.

Wir freuen uns darauf, uns persönlich bei Dir vorstellen zu dürfen!

Kontakt:

Nora Fernbach
E-Mail: jobs@drehm.at
Tel.: +43 (0) 1 879 5245 0